Politique de confidentialité

4ALL ENERGY

Le site Internet www.4allenergy.fr (ci-après désigné le « Site ») est édité par la société 4ALL ENERGY, société par actions simplifiée au capital de 100 000 € immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 977 924 737 00017, dont le siège social se situe au 257 Chemin de la maladière. Montluel (01120) (ci-après désignée « 4ALL ENERGY).

Consciente de l’importance d’assurer la confidentialité des données personnelles qu’elle peut être amenée à collecter vous concernant au moyen du Site, 4ALL ENERGY s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD » (entré en vigueur le 25 mai 2018) et conformément à la Loi Informatique et Libertés (6 janvier 1978).

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiqués par 4ALL ENERGY afin de veiller au respect des données à caractère personnel qu’il peut être amené à collecter vous concernant lors de l’utilisation par vos soins du Site ou de la conclusion d’une commande des produits le cas échéant proposés à la vente sur ce dernier.

Finalités de la collecte

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par 4ALL ENERGY répondent aux finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes :

* assurer votre utilisation du Site.

* être rappelé par un conseiller.

* traiter une candidature de recrutement.

* vous tenir informé(e) de ses actualités.

Dans ce but, des données à caractère personnel sont utilisées par 4ALL ENERGY pour :

* gérer votre utilisation du Site.

* traiter, gérer et exécuter les prise de contacts depuis le site (recrutement, rappel, formulaire de contact) vous adresser des lettres d’information afin de vous faire part de ses actualités et nouveautés.

* assurer le respect des obligations légales qui sont les siennes, notamment auprès de l’administration fiscale.

* gérer et traiter les éventuelles difficultés et litiges qui pourraient apparaître dans le cadre de l’utilisation du Site.

Données collectées

Les données personnelles qui peuvent ainsi être traitées par 4ALL ENERGY vous concernant sont les suivantes :

* vos noms et prénom(s).

* vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone).

* votre adresse e-mail.

* votre département.

* votre nom de société

* vos pièces jointes (CV, Lettre de motivation).

* les messages et autres demandes que vous avez pu adresser à 4ALL ENERGY.

Il est précisé que dans tous les cas, 4ALL ENERGY veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires à la finalité du traitement qui est mis en œuvre.

Bases juridiques de la collecte de données

Les bases des traitements de vos données personnelles opérés par 4ALL ENERGY sont l’intérêt légitime de 4ALL ENERGY, le respect des obligations légales auxquelles 4ALL ENERGY est tenu, et/ou votre consentement.

Destinataires des données collectées

Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées par 4ALL ENERGY, notamment :

* les salariés de 4ALL ENERGY.

* les sous-traitants auxquels elle peut recourir en matière de prestations techniques pour les besoins de fonctionnement du Site, notamment son hébergement et sa maintenance.

* toute autorité administrative qui ferait une demande de communication de données vous concernant et auquel 4ALL ENERGY serait tenu de répondre au titre d’une obligation légale.

Prospection commerciale

Sous réserve de votre accord préalable en ce sens que vous indiquez sur le Site, 4ALL ENERGY peut utiliser certaines de vos données personnelles, essentiellement votre adresse e-mail, pour vous adresser des e-mails et des lettres afin de vous informer de ses actualités et de ses nouveautés.

Conformément à la réglementation en vigueur, vous pouvez vous opposer à la poursuite de l’envoi de telles informations en suivant la procédure indiquée à cet effet sur l’e-mail ou sur la lettre adressée par 4ALL ENERGY et en contactant son service client aux coordonnées qui figurent sur le Site.

Conservation des données

4ALL ENERGY s’engage à conserver les données personnelles qu’il pourra ainsi collecter vous concernant pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, et des obligations légales qui s’imposent à elle.

Pour information, notre Durée d’Utilisation Administrative (DUA) ou durée de conservation des données est de 3 ans maximum après la clôture de votre dossier.

A l’issue de cette période, les données qui vous concerneront et pour lesquels il ne justifierait pas d’un intérêt légitime, notamment la nécessité d’assurer la défense de ses droits dans le cadre d’un litige, 4ALL ENERGY initiera les mesures nécessaires pour anonymiser de manière irréversible les données concernées ou bien les supprimer.

Sécurité

4ALL ENERGY assure la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

A ce titre, 4ALL ENERGY a mis en place un ensemble de procédés techniques sur le Site afin de sécuriser son accès ainsi que les informations qui peuvent y être échangées ou communiquées par vos soins à sa destination.

En particulier, le Site est sécurisé en https (Hyper Text Transfert Protocol Secure) via certificat SSL, et le formulaire de contact disponible sur ce dernier est protégé par un outil anti-spam.

Par ailleurs, 4ALL ENERGY a mis en place au sein de sa structure un ensemble de mesures visant à sécuriser l’accès à ses équipements informatiques, et a sollicité des prestataires techniques auxquels elle peut avoir recours, un ensemble d’engagements de leur part pour assurer la sécurité des données vous concernant auxquels ils peuvent avoir accès.

LES COOKIES DE 4ALL ENERGY

Les cookies sont ici utilisés pour collecter des informations anonymes sur la façon dont les utilisateurs naviguent sur le Site. Ces données vont permettre beaucoup de choses comme l’accès au Site, le partage sur les réseaux sociaux ainsi que la réalisation d’études statistiques non personnelles (par exemple : les pages visitées, le nombre d’utilisateurs, le nombre de pages vues …). Les différentes données statistiques ainsi récoltées sont analysées par la société qui a pour but d’améliorer le contenu éditorial du site.

Les cookies sont aussi utilisés pour connaître l’affluence et la fréquence de visiteurs sur notre site Internet afin d’assurer son bon fonctionnement et sa rapidité. Ainsi, ces cookies nous permettent de corriger les éventuels problèmes de navigation que les visiteurs peuvent rencontrer.

Le transfert de données hors Union Européenne

Aucun transfert de ces données personnelles ne sera effectué hors Union européenne.

Vos droits

En application de la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relatif à l’ensemble des données vous concernant qui sont traitées par 4ALL ENERGY.

De même, vous disposez d’un droit à la limitation des traitements utilisant vos données personnelles.

Toute personne a également le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage.

Si vous avez consenti au traitement de données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.

Ces droits peuvent être exercés en adressant un e-mail ou par courrier à l’attention de 4ALL ENERGY aux coordonnées qui figurent sur le Site.

Mise à jour de la politique de protection des données

La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.

En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité applicable sera celle disponible sur le Site.